ABBYY FormFiller

21.02.2017 17:54

Есть много программ для работы с PDF, но часто не хватает нужных функций.
Например, в ABBYY FineReader до 7 версии, была такая примочка - FormFiller, во всех версиях после 7 этой функции нет, а ведь многие к ней привыкли, особенно на предприятиях, служба поддержки мягко выражаясь, послала всех далеко и надолго.
Поэтому, кому нужно, могут скачать эту программку здесь. Установки не требует. Просто распакуйте и пользуйтесь. Русский язык есть.
Хоть руководство пользователя на русском присутствует, вкратце изложу, для чего нужна эта программа.
Часто нужно заполнять разные печатные бланки. Можно их просто отсканировать, но, чтобы заполнить нужные строчки, придется прогнать скан через какую-нибудь программу распознавания текста.
FormFiller позволяет создать и заполнить текстом поля прямо на фотографии документа, а потом распечатать его или сохранить как изображение или файл формы.
Кроме того, поддерживаются пакетные операции. Например, создаете на скане документа текстовые поля (каждому из них нужно присвоить свое имя), потом берете любую базу данных (например, перечень оборудования) в формате .xls и сохраняете ее в формат CSV (в Excel есть такой вариант сохранения). Замечу, что над строкой названий колонок не должно быть лишних строк. Для автоматического связывания полей необходимо, чтобы названия полей формы и соответствующих им столбцов CSV файла совпадали. В меню Файл выберите пункт Мастер импорта данных. Укажите CSV файл с импортируемыми данными и нажмите кнопку Далее. Если поля формы и соответствующие им столбцы CSV файла имеют одинаковые названия, то для их связывания достаточно нажать на кнопку Автоматически. Если нет, придется указывать вручную.
В результате, из фото одного бланка, можно распечатать (или сохранить как фото) сразу много заполненных форм.
Теперь одно важное замечание: работать можно только с фото, хоть в программе и есть функция работы с PDF, но она не работает!
Для работы с PDF лучше взять другую бесплатную программу Scribus. Она также позволяет вставлять текстовые поля в документ, при этом, в отличие от FormFiller сохраняет не в файл формы, а в PDF с заполняемыми полями! Скачать последнюю версию можно здесь.